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How to Compress a File Using 7-Zip

Learn How to Compress or “zip” a File Using 7-Zip. This allows you to easily attach and send a file or folder via email without the data being corrupted. It can also help an email get delivered when it includes files with blocked extensions, such as .exe or .msi for example.

00:00 Intro
00:18 Compress a File
00:43 Select a Compression Format
02:24 Outro

To learn more check out our full guide on How to Compress a File Using 7-Zip:
► https://www.inmotionhosting.com/support/website/compress-file/

You can also find a lot more information on building and managing a site on our Website Education Channel:
► https://www.inmotionhosting.com/support/website/

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#CompressFile #7Zip #ZipFiles

Hi everyone. Thanks for joining me today this is  John-Paul from InMotion Hosting. In this video   I’m going to show you how to compress files using  7-Zip. It’s pretty straightforward but we got a   lot of traffic to this article and we noticed that  a lot of people were asking questions and just   weren’t sure how to do it and so I figured we’d  do this video just to kind of make a little more   clear. And we’re going to start
here by opening  the 7-Zip program. Once it opens you’re going to   want to navigate to the actual file or folder that  you want to compress. In my test, I’m going to   compress this important folder here and we’ll just  do that. Click it and then you want to go ahead   and on the top-left click the Add button. You’ll  find when you do that that this second window pops   up with some additional options and there’s a  couple things
you’re going to want to check.   The first is the Archive Format, which you’ll  see here. A lot of times by default, it will be   set to 7z but we want to set it to Zip. And you’ll  see the file extension changes to zip there. You   could also rename the file at this time too if  you wanted to. There’s another thing that we’re   going to check next, which is the compression  level. And this is basically how much it tries to  
compress the file or folder. This is adjustable,  we had some people asking questions about this on   the article, and just keep in mind that with like  JPEGs and certain files like that they’re already   compressed pretty well so you’re not gonna be able  to get too much more compression out of them. But   in this case, I’ll go ahead and set it to Ultra,  and then we’re going to click this OK button. Alright and you’ll see this is
pretty quick  because there’s not much inside that folder.   If you have a lot of files or photos or whatnot  it may take longer to actually complete the   compression process. But you’ll see now I have  this zipped here zip file here and at this point   it’s it’s ready to go. I’m going to drag it onto  my desktop and then that way I have it now here,   accessible and I can go ahead and email it to  somebody or upload it to my
website. Whatever   you need to do. And the good thing about once it’s  zipped is when you transfer it, it will somewhat   protect the files and there’s less chances of it  being corrupted during the transfer. And then once   it gets up to the server you can go ahead and  unpack it or once the person you’re emailing it   to downloads that they can go ahead and unzip it.  And that’s it we thank you for joining us and this   is John
Paul from InMotion Hosting and this video  was how to compress files using 7-zip. Thank you!

Hallo allerseits. Vielen Dank, dass Sie sich heute zu mir gesellt haben, hier spricht John-Paul von InMotion Hosting. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Dateien mit 7-Zip komprimieren. Es ist ziemlich einfach, aber wir haben viel Traffic zu diesem Artikel bekommen und uns ist aufgefallen, dass viele Leute Fragen gestellt haben und einfach nicht sicher waren, wie es geht etwas klarer. Und wir beginnen hier mit dem Öffnen des
7-Zip-Programms. Sobald es geöffnet ist, möchten Sie zu der eigentlichen Datei oder dem Ordner navigieren, den Sie komprimieren möchten. In meinem Test werde ich diesen wichtigen Ordner hier komprimieren und wir werden das einfach tun. Klicken Sie darauf und dann möchten Sie fortfahren und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche “Hinzufügen”. Wenn Sie das tun, werden Sie feststellen, dass dieses zweite Fenster mit einigen
zusätzlichen Optionen erscheint und Sie einige Dinge überprüfen sollten. Das erste ist das Archivformat, das Sie hier sehen werden. Standardmäßig wird es oft auf 7z eingestellt, aber wir möchten es auf Zip setzen. Und Sie sehen, dass sich die Dateierweiterung dort in zip ändert. Sie könnten die Datei zu diesem Zeitpunkt auch umbenennen, wenn Sie möchten. Als Nächstes werden wir noch etwas anderes überprüfen, nämlich die
Komprimierungsstufe. Und so stark versucht es, die Datei oder den Ordner zu komprimieren. Dies ist einstellbar, wir hatten einige Leute, die in dem Artikel Fragen dazu gestellt haben , und denken Sie daran, dass JPEGs und bestimmte Dateien wie diese bereits ziemlich gut komprimiert sind, sodass Sie nicht in der Lage sein werden, zu viel mehr zu bekommen Kompression aus ihnen heraus. Aber in diesem Fall stelle ich es auf “Ultra” und dann
klicken wir auf diese Schaltfläche “OK”. In Ordnung, und Sie werden sehen, dass dies ziemlich schnell geht, da sich in diesem Ordner nicht viel befindet. Wenn Sie viele Dateien oder Fotos oder ähnliches haben, kann es länger dauern, bis der Komprimierungsprozess tatsächlich abgeschlossen ist. Aber Sie werden jetzt sehen, dass ich diese ZIP-Datei hier gezippt habe und an diesem Punkt ist sie einsatzbereit. Ich ziehe es auf meinen Desktop und
dann habe ich es jetzt hier, zugänglich, und ich kann fortfahren und es jemandem per E-Mail schicken oder es auf meine Website hochladen. Was auch immer Sie tun müssen. Und das Gute daran, wenn es gezippt ist, ist, wenn Sie es übertragen, werden die Dateien etwas geschützt und es besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass es während der Übertragung beschädigt wird. Und sobald es auf dem Server ankommt, können Sie fortfahren und es
entpacken oder sobald die Person, der Sie es per E-Mail senden, herunterladen, damit sie es entpacken kann. Und das ist es, wir danken Ihnen, dass Sie sich uns angeschlossen haben, und dies ist John Paul von InMotion Hosting und in diesem Video wurde gezeigt, wie Dateien mit 7-Zip komprimiert werden. Danke!

Hallo allerseits. Vielen Dank, dass Sie sich heute zu mir gesellt haben, hier spricht John-Paul von InMotion Hosting. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Dateien mit 7-Zip komprimieren. Es ist ziemlich einfach, aber wir haben viel Traffic zu diesem Artikel bekommen und uns ist aufgefallen, dass viele Leute Fragen gestellt haben und einfach nicht sicher waren, wie es geht etwas klarer. Und wir beginnen hier mit dem Öffnen des
7-Zip-Programms. Sobald es geöffnet ist, möchten Sie zu der eigentlichen Datei oder dem Ordner navigieren, den Sie komprimieren möchten. In meinem Test werde ich diesen wichtigen Ordner hier komprimieren und wir werden das einfach tun. Klicken Sie darauf und dann möchten Sie fortfahren und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche “Hinzufügen”. Wenn Sie das tun, werden Sie feststellen, dass dieses zweite Fenster mit einigen
zusätzlichen Optionen erscheint und Sie einige Dinge überprüfen sollten. Das erste ist das Archivformat, das Sie hier sehen werden. Standardmäßig wird es oft auf 7z eingestellt, aber wir möchten es auf Zip setzen. Und Sie sehen, dass sich die Dateierweiterung dort in zip ändert. Sie könnten die Datei zu diesem Zeitpunkt auch umbenennen, wenn Sie möchten. Als Nächstes werden wir noch etwas anderes überprüfen, nämlich die
Komprimierungsstufe. Und so stark versucht es, die Datei oder den Ordner zu komprimieren. Dies ist einstellbar, wir hatten einige Leute, die in dem Artikel Fragen dazu gestellt haben , und denken Sie daran, dass JPEGs und bestimmte Dateien wie diese bereits ziemlich gut komprimiert sind, sodass Sie nicht in der Lage sein werden, zu viel mehr zu bekommen Kompression aus ihnen heraus. Aber in diesem Fall stelle ich es auf “Ultra” und dann
klicken wir auf diese Schaltfläche “OK”. In Ordnung, und Sie werden sehen, dass dies ziemlich schnell geht, da sich in diesem Ordner nicht viel befindet. Wenn Sie viele Dateien oder Fotos oder ähnliches haben, kann es länger dauern, bis der Komprimierungsprozess tatsächlich abgeschlossen ist. Aber Sie werden jetzt sehen, dass ich diese ZIP-Datei hier gezippt habe und an diesem Punkt ist sie einsatzbereit. Ich ziehe es auf meinen Desktop und
dann habe ich es jetzt hier, zugänglich, und ich kann fortfahren und es jemandem per E-Mail schicken oder es auf meine Website hochladen. Was auch immer Sie tun müssen. Und das Gute daran, wenn es gezippt ist, ist, wenn Sie es übertragen, werden die Dateien etwas geschützt und es besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass es während der Übertragung beschädigt wird. Und sobald es auf dem Server ankommt, können Sie fortfahren und es
entpacken oder sobald die Person, der Sie es per E-Mail senden, herunterladen, damit sie es entpacken kann. Und das ist es, wir danken Ihnen, dass Sie sich uns angeschlossen haben, und dies ist John Paul von InMotion Hosting und in diesem Video wurde gezeigt, wie Dateien mit 7-Zip komprimiert werden. Danke!